Gent'te, Köln'de ya da Rotterdam'da bir muhasebe bürosu arayan kişi çoğunlukla üç şeyi öğrenmek ister: bu büro benim şirket türümle çalışıyor mu, benim dilimde görüşebilir miyim, belgelerimi nasıl göndereceğim? Siteyi bu soruların cevabı ilk ekranlarda bulunacak biçimde kuruyoruz.
Bu sektöre uygun paketKurumsal · 45.000 TL KDV dahil
Örnek çalışma
Terazi Muhasebe
Gent, Belçika ·Konsept çalışma
Terazi Muhasebe, Gent'te olduğunu hayal ettiğimiz bir muhasebe ve vergi bürosu; gerçek bir işletme değil, bu sektör için hazırladığımız konsept çalışma. Açılış lacivert bir blok üzerinde serif başlıkla başlıyor, vurgular petrol yeşilinde; hizmet listesi ve form, defter sayfasını andıran ince çizgili kâğıt renginde bir zeminde duruyor. Renkleri, yazı karakterini ve fotoğrafları kendi büronuza göre yeniden kurarız.
Sitede bulunanlar
Her hizmet için ayrı sayfa, ekip tanıtımı, ek alanlı randevu formu ve içeriği sizin güncelleyebileceğiniz bir yönetim paneli gerektiği için Kurumsal paketi öneriyoruz; online satış olmadığından E-ticaret paketi gerekmiyor.
01
Açılışta defter tutma, bordro, yıllık hesaplar ve şirket kuruluş desteği ikonlu satırlar hâlinde durur. Aşağıdaki listede altı hizmetin her biri küçük görsel, kısa özet, başlangıç ücreti ve kendi sayfasına giden bağlantıyla yer alır.
02
Türkçe, Felemenkçe, Fransızca ve İngilizce ayrı kutularda, hangi dilde kiminle görüşülebileceği altında yazılı olarak sıralanır. Dil sayısı ve kişiler panelden değiştirilir.
03
İki büyük kart yan yana durur: biri büronun kullandığı muhasebe yazılımının müşteri portalına gider, öbürü portal hesabı olmayanları belge ve randevu formuna götürür.
04
Koyu bir şeritte belgelerin yüklenmesinden ay sonu özetine kadar dört adım anlatılır. Yeni müşteri, büroyla her ay nasıl çalışacağını ilk görüşmeden önce okumuş olur.
05
Her ekip üyesi fotoğrafı, unvanı ve konuştuğu dillerle yarım-yarım bir satırda tanıtılır; satırdaki düğme o kişiyle randevu için WhatsApp mesajı açar.
06
Formda konu, şirket türü, görüşme dili, görüşme şekli, belgelerin nasıl iletileceği, aylık fatura sayısı, gün ve saat sorulur. Hemen üstteki bilgi şeridinde çalışma saatleri, adres ve yol tarifi, altta da tek tıkla açılan harita bulunur.
Kurulum notları
Muhasebe bürosu değiştirmek ya da ilk kez bir büroyla çalışmak, kişinin yıllarca sürecek bir ilişkiye girmesi demek. Bu yüzden ziyaretçi sitede gösterişli cümleler değil, pratik bilgiler arar. Konsept sitede her bölümü bu bilgilerden birine ayırdık.
Serbest çalışan bir grafik tasarımcı ile dört çalışanlı bir restoran sahibi aynı hizmeti aramaz. Defter tutma, KDV beyannamesi, bordro, yıllık hesaplar, gelir ve kurumlar vergisi beyanı, şirket kuruluşu gibi işleri ayrı sayfalarda anlatıyoruz. Her sayfada kimler için olduğu, ne sıklıkla yapıldığı ve isterseniz başlangıç ücreti yazar. Ücret yazmak istemezseniz sayfa "tanışma görüşmesinden sonra teklif" notuyla çalışır. Ayrı hizmet sayfalı yapının kapsamını kurumsal web sitesi sayfasında bulabilirsiniz. Kavramın genel çerçevesi için kurumsal web sitesi nedir yazısına bakabilirsiniz.
Belçika, Hollanda ya da Almanya'da muhasebe dili çoğu zaman yerel dildir; müşterilerinizin bir kısmı ise sorularını Türkçe sormayı tercih eder. Görüşme dillerini ana sayfada ayrı bir şeritte, ekip bölümünde de kişi kişi yazıyoruz. Randevu formunda dil seçildiğinde talep doğru kişiye yönlenir. Sitenin kendisini de Türkçe ve Felemenkçe, Almanca ya da Fransızca olarak iki dilli kurabiliriz; her dil kendi adresinde yayımlanır.
Muhasebe bürolarının çoğu zaten bir muhasebe yazılımı ve onun müşteri portalıyla çalışır. Portalı biz kurmuyoruz; sitede ona giden belirgin bir bağlantı ve portal hesabı olmayanlar için belge ve randevu formu koyuyoruz. Formda belgelerin portaldan mı, e-postayla mı yoksa ofise getirilerek mi iletileceği soruluyor; ilk görüşmeye hazırlıklı girersiniz.
Müşteri, dosyasını kimin tutacağını bilmek ister. Ekip bölümünde her kişiyi fotoğrafı, unvanı, sorumlu olduğu işler ve konuştuğu dillerle tanıtıyoruz. Her satırda o kişiyle randevu isteyen bir WhatsApp düğmesi var. Referansları siz gönderirsiniz; müşterinizin izniyle adının baş harfi ve aldığı hizmetle yayımlarız.
Çalışma saatleri, adres ve yol tarifi bağlantısı açılışın hemen altındaki şeritte durur. Randevu formu konu, şirket türü, görüşme şekli, aylık fatura sayısı, gün ve saat bilgisini ayrı alanlarda toplar; talep e-postanıza ve yönetim panelindeki listeye düşer. Görüşme şekli seçeneklerinde ofis, telefon ve görüntülü görüşme yer alır.
"Başka bir bürodan geçmek nasıl oluyor?", "Belgeleri hangi biçimde göndermeliyim?", "Tanışma görüşmesi ücretli mi?" Bu soruları her hafta telefonda cevaplıyorsanız, sitede kısa bir sık sorulan sorular bölümüne yazıyoruz. Blogda ise ay sonunda hazırlanacak belgeler, yıllık hesap takvimi ya da serbest çalışandan şirkete geçiş gibi konularda kısa yazılar yer alır. Bu yazılar müşterilerinize gönderebileceğiniz birer bağlantı olur; aynı soruyu her seferinde baştan anlatmanız gerekmez. Yazıları kendiniz panelden ekleyebilir ya da konuları birlikte belirleyip metinleri bizim hazırlamamızı isteyebilirsiniz. Yıl sonu takvimi gibi duyuruları da kapanış bandında ana sayfaya çıkarabilirsiniz.
Logonuz, hizmet listeniz, ekip fotoğraflarınız ve kullandığınız portalın adresi yeterli. Belçika'daki işletmeler için yaptığımız işlerin ayrıntısı Belçika web tasarım sayfasında, paketlerin kapsamı fiyat sayfasında, öteki sektörler için hazırladığımız konsept siteler tasarımlar sayfasında.
Yerel aramada görünmek için yerel SEO kontrol listesi, sürecin ne kadar süreceği için web sitesinin kaç günde yapıldığı yazılarına bakabilirsiniz.
Ayrıntılı anlatım için Muhasebe bürosu web sitesi rehberi yazısına bakabilirsiniz.
Merak edilenler
Hayır. Büroların çoğu kullandığı muhasebe yazılımının kendi portalıyla çalışır; sitede o portala giden bağlantıyı ve portal hesabı olmayanlar için belge ve randevu formunu kuruyoruz. Durumunuza göre WhatsApp'tan sorun →
Evet. Türkçenin yanında Felemenkçe, Fransızca, Almanca ya da İngilizce bir sürüm ekleyebiliriz; her dil kendi adresinde yayımlanır ve form iki dilde de çalışır. Durumunuza göre WhatsApp'tan sorun →
Hayır. Başlangıç ücreti, aylık bir aralık ya da yalnızca "tanışma görüşmesinden sonra teklif" notu yazabilirsiniz. Konsept örnekte aylık ve yıllık ücretlerin yan yana nasıl göründüğüne bakabilirsiniz. Durumunuza göre WhatsApp'tan sorun →
E-posta adresinize ve yönetim panelindeki talepler listesine. Konu, şirket türü, görüşme dili ve fatura sayısı mesajda ayrı satırlarda yazar; dilerseniz talepleri WhatsApp'a da yönlendiririz.
Evet. Panelden ekip üyesi ekleyip çıkarabilir, hizmet metinlerini ve ücretlerini değiştirebilir, SSS ve blog yazılarını kendiniz yönetebilirsiniz.
Başlayalım
Yürüttüğünüz işleri, görüştüğünüz dilleri ve ofisinizin bulunduğu şehri yazın; sitenin bölümlerini ve fiyatını size özel çıkaralım.
