Kısa cevap: Bir web sitesinin yıllık maliyeti, kurulum bedelinden ayrı olarak her yıl tekrar eden kalemlerin toplamıdır. Her sitede bulunan iki zorunlu kalem alan adı yenilemesi ve hostingdir. Bunlara, kullandığınız özelliklere göre alan adlı e-posta, ücretli eklenti ya da lisanslar, bakım ve ödeme sağlayıcısının işlem ücretleri eklenir. Tasarım ve kurulum ise genellikle bir defa ödenir.
Berlin'de bir fırın işleten biri için bu ayrım önemlidir. İlk yıl her şey tek faturada görünür; ikinci yıl geldiğinde hangi kalemin neden yenilendiğini bilmeyen işletmeci, beklemediği bir ödemeyle karşılaşabilir. Bu yazıda yıllık giderleri tek tek ayırıyor ve kendi bütçenizi nasıl çıkaracağınızı gösteriyoruz.
Bir defalık ödeme ile yıllık ödemeyi ayırın
Web sitesi açma maliyeti iki parçadan oluşur. Birincisi kurulumdur: tasarım, sayfaların hazırlanması, formların ve haritanın eklenmesi, yayına alma. Bunu bir kez ödersiniz. İkincisi sitenin açık kalması için gereken altyapıdır ve kayıt tarihinden itibaren yıllık düşünülmelidir: her yıl aynı tarihte yenilenir.
Kurulum fiyatını belirleyen kalemleri web sitesi yaptırmanın maliyeti yazımızda anlattık. Burada yalnızca yayından sonra yıl yıl karşınıza çıkacak giderlere odaklanıyoruz.
Her yıl tekrar eden kalemler
| Kalem | Zorunlu mu? | Tutarı neye bağlı? |
|---|---|---|
| Alan adı yenilemesi | Evet | Uzantıya (.de, .nl, .com…) ve kayıt firmasına |
| Hosting | Evet | Sitenin büyüklüğüne, trafiğe, sunucu türüne |
| SSL sertifikası | Gerekli, çoğu zaman ücretsiz | Hosting paneline ve sertifika türüne |
| Alan adlı e-posta | İsteğe bağlı | Kullanıcı sayısına ve servise |
| Ücretli eklenti ve lisanslar | Altyapıya göre | Kullanılan araçlara |
| Bakım ve güncelleme | Önerilir | Kimin yaptığına ve sıklığa |
| Ödeme işlem ücretleri | Yalnız online satışta | Ciroya ve sağlayıcıya |
Alan adı yenilemesi
Alan adı bir kez satın alınıp sonsuza kadar sizde kalan bir şey değildir; yıllık kiralanır. Yenileme bedeli uzantıya göre değişir: Almanya için .de, Hollanda için .nl ya da genel .com uzantısının yıllık ücreti aynı değildir. Bazı kayıt firmaları ilk yıl için düşük fiyat verip yenilemede farklı bir tutar uygular. Bu yüzden teklife bakarken "ilk yıl" ile "ikinci yıldan itibaren" satırlarını ayrı ayrı görmek gerekir. Uzantı seçiminin kendisini alan adı ve hosting rehberimizde ele aldık.
Hosting
Beş sayfalık bir tanıtım sitesi ile yüzlerce ürünlü bir online mağaza aynı sunucu kaynağına ihtiyaç duymaz. Küçük bir kafe ya da berber için paylaşımlı barındırma çoğu zaman yeterlidir; ziyaretçisi yüksek bir e-ticaret sitesinde daha güçlü bir yapı gerekir. Yıllık hosting ücretini karşılaştırırken yalnızca fiyata değil, yedeklemenin dahil olup olmadığına ve sunucunun müşterilerinize yakın bir bölgede bulunup bulunmadığına da bakın.
SSL sertifikası
Adres çubuğundaki kilit simgesini sağlayan sertifika artık her site için gereklidir. Let's Encrypt gibi kuruluşlar bu sertifikayı ücretsiz sağlar ve pek çok hosting paneli yenilemeyi kendiliğinden yapar. Özel bir ihtiyacınız yoksa bu kalem çoğu zaman bütçenize ek yük getirmez; yine de sertifikanın otomatik yenilendiğinden emin olun.
Alan adlı e-posta
info@isletmeniz.de gibi bir adres, bazı hosting paketlerinde temel düzeyde gelir. Daha fazla depolama, takvim ve ortak çalışma araçları istiyorsanız ayrı bir kurumsal e-posta servisi kullanılır; bu servisler genellikle kullanıcı başına ücretlendirilir. Salonda üç çalışanın her birine ayrı adres açmak, tek bir ortak adrese göre farklı bir maliyet demektir.
Eklenti, tema ve yazılım lisansları
WordPress gibi açık kaynak bir altyapının kendisi ücretsizdir. Ama sitede kullanılan bazı eklentilerin ya da araçların ücretli sürümleri yıllık abonelikle çalışır; rezervasyon, çok dillilik ya da gelişmiş form eklentileri buna örnek olabilir. Böyle bir eklenti kullanılıyorsa yıllık lisans bedeli de yıllık giderler arasına girer. Altyapı seçimi hakkında daha fazlası için WooCommerce nedir yazımıza göz atabilirsiniz.
Bakım ve güncelleme
Yazılım güncellemeleri, yedeklerin kontrolü ve küçük içerik değişiklikleri sitenin sağlıklı kalmasını sağlar. Bunu yönetim panelinden kendiniz yapabilirsiniz ya da birine devredebilirsiniz. Devrederseniz ücretlendirmenin aylık mı, yıllık mı, yoksa iş başına mı olduğunu baştan netleştirin.
Ödeme işlem ücretleri
Online satış yapıyorsanız kartla ödeme sağlayıcıları her işlemden kendi ücretini alır. Bu sabit bir yıllık bedel değil, satış hacminizle birlikte değişen bir giderdir. Ayrıntılar sağlayıcıya göre değiştiği için güncel tarifeyi sağlayıcının resmî sayfasından kontrol edin; konuya online ödeme yazımızda da değindik.
Kendi yıllık bütçenizi çıkarmak için dört adım
- Listeyi yapın. Yukarıdaki tablodan sitenizde gerçekten bulunan kalemleri işaretleyin. Tanıtım sitesi olan bir kuaförde ödeme ücretleri yoktur; e-ticaret sitesinde ise en değişken kalem odur.
- İkinci yılı ayrı yazın. Her kalem için ilk yıl ve yenileme tutarını ayrı ayrı not edin.
- Tarihleri tek takvimde toplayın. Alan adı, hosting ve e-posta farklı aylarda yenileniyorsa hepsini bir takvime yazıp bir ay önceden hatırlatma kurun.
- Üç yıllık toplamı hesaplayın. Kurulum bedeli artı üç yılın yenilemeleri, farklı teklifleri karşılaştırmak için ilk yıl fiyatından daha gerçekçi bir ölçü verir.
Bu hesabı yaparken kendi zamanınızı da unutmayın. Ücretsiz görünen bir çözüm, her güncellemede saatlerinizi alıyorsa yıllık maliyete o saatler de eklenir. Ücretsiz araçlar ile profesyonel site arasındaki farkı ayrı bir yazıda karşılaştırdık.
İki örnek: kuaför ve online mağaza
Aynı tablo, iki farklı işletmede çok farklı görünür. Rakam vermeden yalnızca kalemlere bakalım.
Rotterdam'da bir kuaför salonu. Beş sayfalık bir tanıtım sitesi, randevu için WhatsApp bağlantısı ve harita. Yıllık listede alan adı (.nl), paylaşımlı hosting ve ücretsiz SSL var. Salon sahibi tek bir info@ adresi kullanıyorsa e-posta kalemi çok küçük kalır. Ödeme ücreti yok, ücretli eklenti yok. Bakımı yönetim panelinden kendisi yapıyor. Bu işletmenin yıllık gideri neredeyse yalnızca iki zorunlu kalemden oluşur.
Köln'de baharat satan bir online mağaza. Yüzlerce ürün, kartla ödeme, kargo bölgeleri. Listede alan adı (.de) ve daha güçlü bir hosting var; üç çalışan için ayrı e-posta adresleri, belki ücretli bir kargo ya da fatura eklentisi. En büyük ve en değişken kalem ise ödeme sağlayıcısının işlem ücretleri, çünkü satış arttıkça o da artar. Bu işletme için yıllık bütçeyi aylık ciroyla birlikte düşünmek gerekir.
Kendi işletmenizin hangisine daha yakın olduğuna bakmak, bütçeyi hangi kalemlerin belirleyeceğini hemen gösterir.
Yıllık maliyeti düşük tutmanın yolları
- İhtiyacınızdan büyük bir hosting paketi almayın; site büyüdükçe yükseltmek her zaman mümkündür.
- Aynı işi gören birden fazla ücretli eklentiyi bir arada tutmayın.
- Kullanılmayan e-posta hesaplarını kapatın.
- Otomatik yenilemeyi açık tutun; süresi geçen bir alan adını geri almak hem zahmetli hem belirsiz olabilir.
- Yönetim paneli olan bir siteyle basit değişiklikleri kendiniz yapın.
Temur Digital paketlerinde ilk yıl ve sonrası
Temur Digital'in tüm web sitesi paketlerinde ilk yıl alan adı ve hosting pakete dahildir. Yani ilk yıl bu iki kalem için ayrıca ödeme yapmazsınız. Web sitesi fiyatlarımız 20.000 TL seviyesinden başlıyor:
- Başlangıç (20.000 TL): yeni açılan, küçük işletmeler için. Teslim 3 iş günü.
- Kurumsal (45.000 TL): restoran, kuaför, klinik, firma için. Teslim 5 iş günü.
- E-ticaret (70.000 TL): online satış yapanlar için. Teslim 7 iş günü.
İkinci yıldan itibaren alan adı ve hosting yenilenir. Yenileme bedeli seçtiğiniz uzantıya ve sitenin ihtiyacına göre değiştiği için bunu teklif aşamasında, siz karar vermeden önce yazılı olarak bildiriyoruz. Alan adı sizin ya da firmanızın adına kaydedilir. Paket kapsamlarının tamamı web sitesi fiyatları sayfasında; hizmet ayrıntıları için kurumsal web sitesi ve e-ticaret sitesi sayfalarına da bakabilirsiniz.
Maliyet kalemlerinin yanında web sitesinin kaç günde yapıldığı ve Core Web Vitals ve site hızı rehberi yazıları süreç ve bakım tarafını tamamlar.
Sonraki adım
Hangi uzantıyı ve hangi özellikleri düşündüğünüzü WhatsApp'tan yazın; kurulum bedelini ve ikinci yıldan itibaren yenilenecek kalemleri tek mesajda iletelim. İsterseniz görüntülü de görüşebiliriz.